График работы:не указана Образование:среднее специальное Возраст: не имеет значения
Требования
Обязанности разделяются на несколько блоков, которые взаимно связаны. Документооборот:- ведение реестра документов (договоры, акт, упд)- составление отчета по реестрам- своевременный запрос оригиналов документов- обработка входящей корреспонденции- отправка исходящих писемлогистика и оформление:- выставление счетов- подготовка документов на отгрузку- подготовка договоров- заведение контрагентов в базу- общение с контрагентами по поводу документовзакупки:- обеспечение офиса и сервиса всем необходимым (бумага, кофе, чай, салфетки и тд)- ведение входящих товаров в базе, ведение складского учета- отслеживание остатков той или иной позиции и самостоятельный заказ (регулярные закупки)- ведение журналов строгой отчетностибухгалтерия:- взаимодействие со штатным бухгалтером- грамотное ведение документооборота- помощь в составлении отчетности- запрос и составления актов сверки- помощь в оформлении сотрудников
Условия работы
Наша компания занимается комплексным обслуживанием предприятий в области маркировки. В команду требуется человек для организации документооборота и офиса, в целом. Условия работы:- график с 09:00 до 18:00- бесплатные обеды для сотрудников- чистый и комфортабельный офис- чай, кофе, печеньепредусмотрено вводное обучение, в процессе которого будут рассказаны тонкости работы. Руководитель будет находиться рядом с вами и сможет подсказать на начальном этапе.
Дополнительная информация
Характер работы: на территории работодателяграфик работы: полный рабочий деньпредоставляется: питаниеопыт работы: от 1 годатребования: мы ищем человека, у которого все разложено "по полочкам". - уверенный пользователь пк, очень уверенный. Работа с ms office (обязательно, знание базовых формул excel!), программами складского учета, 1с и тд. И если принтер перестал печатать, то это не будет для вас проблемой. - работа в команде, взаимодействие между отделами. - умение распоряжаться своим временем правильно. Выполнять задачи в срок, систематизировать процессы. - знание оформление первичной документации. Куда поставить печать, где подписать, что такое счет-фактура, что такое упд и тд. - правильное понимание задач и ведение их до конца. Если нам нужна бумага для принтера, значит задача завершена не когда бумага заказана, а когда она появилась в офисе. - ведение отчетности, умение составлять отчеты. - знание английского языка. Базовый курс, умение письменно общаться черед переводчик. - желание учиться новому и нужному для вашей деятельности, без призыва к этому. - ответственность, одно из важнейших качеств. В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО "Глобал Маркинг" на rabota.directrix.ru
Средняя зарплата по специальности «Администратор / офис-менеджер» в - 42900 руб.
Сегодня вакансия Администратор / офис-менеджер требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Администратор / офис-менеджер,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Администратор / офис-менеджер в , соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Администратор / офис-менеджер в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Администратор / офис-менеджер в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Администратор / офис-менеджер
в , имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
